BORRADOR — Esta página es un borrador en revisión legal y no es la versión final vinculante.

Aviso de Prácticas de Privacidad (HIPAA)

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED PUEDE SER USADA Y DIVULGADA Y CÓMO USTED PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVÍSELO CUIDADOSAMENTE.

Fecha de entrada en vigor: 2026-05-19

Este Aviso es proporcionado por Pharm-Aid Pharmacy ("Pharm-Aid", "nosotros") en cumplimiento con la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 ("HIPAA") y la ley estatal aplicable.

Nuestros deberes

La ley nos exige:

  • Mantener la privacidad de su información de salud protegida ("PHI")
  • Proporcionarle este Aviso sobre nuestros deberes legales y prácticas de privacidad respecto a la PHI
  • Cumplir con los términos del Aviso actualmente vigente
  • Notificarle si ocurre una violación de su PHI no asegurada

Cómo podemos usar y divulgar su PHI

Lo siguiente describe las formas en que podemos usar y divulgar su PHI sin su autorización por escrito. No se enumera cada uso o divulgación en cada categoría, pero todos los usos y divulgaciones permitidos caen dentro de una de estas categorías.

Para Tratamiento

Podemos usar y divulgar su PHI para surtir sus recetas, aconsejarle sobre medicamentos y coordinar la atención con sus prescriptores, otras farmacias y proveedores de salud. Por ejemplo, podemos contactar a su médico para verificar una receta o recomendar una alternativa terapéutica.

Para Pago

Podemos usar y divulgar su PHI para obtener el pago de nuestros servicios. Por ejemplo, podemos enviar reclamos a su plan de seguro o al Administrador de Beneficios Farmacéuticos (PBM) para que paguen por sus recetas.

Para Operaciones de Atención Médica

Podemos usar y divulgar su PHI para operar nuestra farmacia. Por ejemplo, podemos usar su información para evaluación de calidad, capacitación del personal de la farmacia, auditorías internas y gestión de nuestro negocio.

Requerido por la Ley

Divulgaremos su PHI cuando la ley federal, estatal o local nos lo exija. Por ejemplo, podemos divulgar la PHI para propósitos de salud pública (como reportar eventos adversos de medicamentos a la FDA), para reportar sospecha de abuso o negligencia, o en respuesta a una orden judicial o citación.

Salud y Seguridad Pública

Podemos divulgar la PHI a las autoridades de salud pública para propósitos como prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades; a la FDA en conexión con el reporte de eventos adversos; o para evitar una amenaza grave a su salud o seguridad o a la seguridad de otros.

Asociados de Negocio

Podemos divulgar la PHI a terceros que realicen servicios en nuestro nombre — por ejemplo, nuestro proveedor de software de farmacia, servicio de entrega o servicio de facturación — siempre que firmen un Acuerdo de Asociado de Negocio que los obligue a proteger su PHI.

Familia y Amigos

Si usted está presente y no se opone, podemos divulgar la PHI relevante a su atención a un miembro de la familia, amigo u otra persona que usted involucre en su atención o en el pago de su atención — por ejemplo, si su cónyuge recoge su receta.

Recordatorios de Citas y Notificaciones de Refill

Podemos usar y divulgar su PHI para contactarlo con recordatorios de citas, notificaciones de refill, o información sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés.

Para revisión legal: confirmar que el lenguaje de opt-in/opt-out para mensajes de texto y llamadas automatizadas cumple con TCPA + ley estatal.

Otros Usos Que Requieren Su Autorización Por Escrito

La mayoría de los demás usos y divulgaciones de su PHI no descritos arriba se harán solo con su autorización por escrito. Puede revocar esa autorización en cualquier momento por escrito, excepto cuando ya hayamos actuado basándonos en ella.

Debemos obtener su autorización por escrito para:

  • La mayoría de los usos y divulgaciones de notas de psicoterapia
  • Usos y divulgaciones de PHI con fines de marketing
  • Divulgaciones que constituyan una venta de PHI

Sus derechos

Usted tiene los siguientes derechos respecto a su PHI:

Derecho a Solicitar Restricciones

Puede solicitar una restricción sobre ciertos usos y divulgaciones de su PHI para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. No estamos obligados a aceptar su solicitud, excepto que debemos aceptar una solicitud de restringir la divulgación de PHI a un plan de salud si la divulgación es para pago u operaciones y la PHI se refiere exclusivamente a un servicio que usted pagó completamente de su bolsillo.

Derecho a Recibir Comunicaciones Confidenciales

Puede solicitar que nos comuniquemos con usted sobre su PHI de cierta manera o en cierto lugar — por ejemplo, por correo a su dirección de trabajo en lugar de su casa. Atenderemos las solicitudes razonables.

Derecho a Inspeccionar y Copiar

Tiene el derecho a inspeccionar y obtener una copia de su PHI en nuestro conjunto designado de registros, con ciertas excepciones limitadas. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo de las copias.

Derecho a Enmendar

Tiene el derecho a solicitar que enmendemos su PHI si cree que es incorrecta o incompleta. Podemos negar su solicitud bajo ciertas circunstancias.

Derecho a un Registro de Divulgaciones

Tiene el derecho a solicitar una lista de ciertas divulgaciones de su PHI que hemos hecho en los seis (6) años anteriores a su solicitud.

Derecho a una Copia en Papel de Este Aviso

Tiene el derecho a una copia en papel de este Aviso. Puede solicitar una en cualquiera de nuestras sucursales incluso si recibió el Aviso electrónicamente.

Derecho a Presentar una Queja

Si cree que sus derechos de privacidad han sido violados, puede presentar una queja con nosotros usando la información de contacto a continuación, o con la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE.UU.:

No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Cambios a este Aviso

Nos reservamos el derecho a cambiar este Aviso y a hacer que el nuevo Aviso sea efectivo para toda la PHI que mantenemos. Cuando hagamos un cambio material, publicaremos el Aviso revisado en nuestras farmacias y en este sitio web, y haremos copias disponibles bajo solicitud.

Contáctenos — Oficial de Privacidad HIPAA

Para preguntas sobre este Aviso, para ejercer cualquiera de sus derechos, o para presentar una queja de privacidad, por favor contacte a:

Pharm-Aid Pharmacy — Oficial de Privacidad Correo: info@pharm-aidrx.com Teléfono: 954-544-4994 Dirección postal: [MARCADOR: dirección postal legal del Oficial de Privacidad designado]

Para revisión legal: este es un borrador estructural basado en el Aviso Modelo de Prácticas de Privacidad de HHS para proveedores de atención médica. Antes de publicar, un abogado de farmacia + HIPAA de Florida debe confirmar: (1) el Oficial de Privacidad designado, contacto y dirección postal son correctos; (2) las adiciones de la ley estatal (Florida Statute § 456.057 etc.) están debidamente incorporadas; (3) las disposiciones de recordatorios de citas/marketing/mensajes de texto cumplen con TCPA y 45 CFR § 164.501; (4) el Aviso se está distribuyendo correctamente en el primer encuentro con el paciente y se reconoce por escrito según § 164.520(c).